Des mesures concrètes pour un environnement respectueux et sécuritaire pour tou.tes

Les récentes allégations de comportements inacceptables au sein du Groupe Ubisoft sont profondément troublantes et nous les prenons très au sérieux. Nous tenons à exprimer notre profonde solidarité à toutes les personnes qui ont été directement blessées par des comportements abusifs ou inappropriés à Ubisoft. Ces agissements sont absolument inacceptables et en contradiction totale avec nos valeurs.

Nous reconnaissons que nous devons faire mieux, que nous nous devons d’être meilleur.es. Nous sommes déterminé.es à cultiver un environnement de travail respectueux et sécuritaire.

Des mesures concrètes pour opérer un profond changement

Ubisoft Québec met en place un plan d’action concret pour garantir à toutes et à tous un environnement où chacun.e est en mesure de s’exprimer, de se développer et de s’épanouir personnellement et professionnellement au studio.

Ce plan mise sur six mesures d’impact :

1. Des enquêtes externes et indépendantes;
2. Un audit externe de nos pratiques, politiques et de notre gouvernance;
3. Une équipe de direction diversifiée;
4. Un plan de formation complet et obligatoire pour tou.tes les employé.es;
5. Un nouveau code de vie engageant et contraignant;
6. Un poste d’ombuds.

1. Un processus d’enquêtes externes pour les employé.es et ex-employé.es d’Ubisoft

Un processus d’enquête externe, neutre et indépendant, pour traiter tous les cas de comportements inacceptables, déplacés et abusifs est ouvert et mené par la firme Relais expert conseil (REC). Ce processus est ouvert aux employé.es actuels d’Ubisoft mais aussi aux ancien.nes employé.es. Nous encourageons toute personne ayant été témoin ou victime de comportements répréhensibles à s’adresser directement aux expert.es d’enquête de REC en tout respect des règles de protection de la vie privée et des renseignements personnels.

Pour joindre Relais expert conseil :
Téléphone : 1 866 956-8288
Courriel : denonciation@relaisexpertconseil.com

2. Un audit externe pour assurer une structure de gestion respectueuse

Un processus complet d’audit mené par la firme Accenture est en cours. Son mandat inclut la révision de nos politiques et processus RH, mais également celle de notre structure de gouvernance, nos systèmes ainsi que la culture et les sous-cultures du studio.

3. Une équipe de direction représentative de la diversité de notre communauté au studio

Nous nous engageons à ce que l’équipe de direction d’Ubisoft Québec soit diversifiée, afin que les orientations et les ambitions du studio représentent l’ensemble de notre communauté.

4. Un plan de formation obligatoire pour une compréhension commune des enjeux

Une formation spécifique sur les comportements à adopter pour cultiver un environnement plus respectueux et dépourvu de harcèlement sera suivie par tous les employé.es. Une formation spécifique, elle aussi obligatoire, est aussi déjà déployée pour les gestionnaires et les personnes en position d’autorité du studio.

5. Un code de vie pour prévenir et contrer les comportements irrespectueux au quotidien

S’ajoutant à notre politique de prévention du harcèlement en milieu de travail, un code de vie sera créé d’ici la fin septembre 2020. Il s’inspirera des meilleures pratiques en vigueur dans d’autres organisations. Les balises énoncées dans ce code nous permettront d’intervenir plus adéquatement pour prévenir et faire cesser tout comportement nocif.

6. Un poste d’ombuds

Relevant directement du conseil d’administration du Groupe Ubisoft, une nouvelle fonction d’ombuds sera assumée par une personne externe. Elle aura comme mandat de recevoir et de traiter de façon impartiale les plaintes des employé.es. Cet ombuds agira à titre de médiateur, coach et arbitre lorsque nécessaire et émettra des recommandations afin de nous permettre de mieux anticiper l’émergence de situations indésirables et de les corriger rapidement.

Ces mesures marquent le début d’un changement profond qui s’opèrera à tous les niveaux de l’entreprise. Nous sommes déterminé.es à faire mieux et à cultiver un environnement de travail respectueux et sécuritaire pour tou.tes.