En juillet dernier, le Plan Respect a été mis en place par les studios canadiens d’Ubisoft afin de poser des actions rapides et concrètes pour garantir à nos employés un environnement où chacun·e est en mesure de s’exprimer, de se développer et de s’épanouir de manière saine et respectueuse. 

DES MESURES CONCRÈTES POUR OPÉRER UN PROFOND CHANGEMENT

Nous profitons de la fin d’année pour vous faire une mise à jour à propos des 6 mesures de la première phase du Plan Respect. Revoici ces six mesures d’impact :

  1. Des enquêtes externes et indépendantes;
  2. Un audit externe de nos pratiques, politiques et de notre gouvernance;
  3. Une équipe de direction diversifiée;
  4. Un plan de formation complet et obligatoire pour tou·tes les employé.es;
  5. Un nouveau code de vie engageant et contraignant;
  6. Un poste d’ombuds. 

 

1. DES ENQUÊTES EXTERNES ET INDÉPENDANTES POUR LES EMPLOYÉ.ES ET EX-EMPLOYÉ.ES D’UBISOFT

Un processus d’enquête externe, neutre et indépendant, pour traiter tous les cas de comportements inacceptables, déplacés et abusifs a été mis en place l’été dernier. Mené par la firme Relais Expert-Conseil (REC), ce processus est toujours ouvert aux employé.es actuel·les et passé.es d’Ubisoft.

Nous encourageons toute personne ayant été témoin ou victime de comportements répréhensibles à s’adresser directement aux expert.es d’enquête de REC en tout respect des règles de protection de la vie privée et des renseignements personnels.

Pour joindre Relais Expert-Conseil :
Téléphone : 1 866 956-8288
Courriel : denonciation@relaisexpertconseil.com

2. UN AUDIT EXTERNE POUR ASSURER UNE STRUCTURE DE GESTION RESPECTUEUSE

Un processus complet d’audit mené par la firme Accenture a été complété. Le même exercice a été fait avec l’ensemble des studios canadiens d’Ubisoft. Tout le feedback recueilli alimentera nos futures actions et notre plan Diversité & Inclusion sur le court, moyen et long terme.

3. UNE ÉQUIPE DE DIRECTION REPRÉSENTATIVE DE LA DIVERSITÉ DE NOTRE COMMUNAUTÉ AU STUDIO

Nous nous engageons à ce que l’équipe de direction d’Ubisoft Québec soit diversifiée, afin que les orientations et les ambitions du studio représentent l’ensemble de notre communauté.

Le processus d’embauche d’une direction générale pour le studio de Québec va bon train. Une annonce sera faite dans les premiers mois de 2021. 

Dans la même veine, le siège social a également annoncé dans les derniers jours la nomination de Raashi Siika au poste de VP Diversité & Inclusion. Elle aura pour mandat de concevoir et mettre en œuvre un plan ambitieux pour promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion au sein d’Ubisoft.

4. UN PLAN DE FORMATION OBLIGATOIRE POUR UNE COMPRÉHENSION COMMUNE DES ENJEUX

Depuis la mi-octobre, 100% des employés du studio ont complété une formation obligatoire sur la prévention du harcèlement. Une seconde formation obligatoire, qui elle porte sur la gestion des conflits, est en cours. À l’avenir, nous continuerons de maintenir une offre de formations complète qui saura donner des outils à l’ensemble de nos employés afin de favoriser un environnement de travail sain, diversifié, inclusif et sécuritaire pour tou·tes.

5. UN CODE DE VIE POUR PRÉVENIR ET CONTRER LES COMPORTEMENTS IRRESPECTUEUX AU QUOTIDIEN

S’ajoutant à notre politique de prévention du harcèlement en milieu de travail, un code de vie est en cours de réalisation. Des groupes de consultation sur ce projet ont eu lieu dans 11 pays au cours des dernières semaines. Les commentaires reçus par les participant·es seront intégrés au projet, dont la publication mondiale est prévue au cours des premiers mois de 2021.

6. UN POSTE D’OMBUDS

Le processus d’embauche d’un Ombuds pour les studios canadiens avance bien. Les entrevues au Canada avec les candidat·es potentiel·les ont eu lieu avant les Fêtes et l’entrée en poste aura lieu en début d’année.