Ubisoft Québec et ses employés souhaite faire la différence en s’engageant dans la communauté en priorisant le soutien à la relève et la persévérance scolaire, que ce soit en s’impliquant bénévolement pour inspirer les jeunes et partager son expertise par des dons ou des commandites.
NOTRE APPROCHE
La région de Québec bouillonne de projets tous très porteurs et le nombre de demandes de dons et commandites est très élevé. L’équipe d’Ubisoft Québec ne peut malheureusement pas répondre positivement à l’ensemble des demandes. Le studio s’est donc doté d’une politique afin d’en encadrer la sélection et la gestion, tout en tenant compte des objectifs stratégiques et de la réalité organisationnelle du studio.
* Ubisoft ne contribue pas aux partis ou mouvements politiques, ni aux organisations religieuses ou aux activités sportives.
ADMISSIBILITÉ
L’organisme demandeur doit :
- Réaliser le projet ou tenir l’événement sur le territoire de la grande région de Québec;
- Présenter un projet visant à soutenir ou à encourager la relève ou la persévérance scolaire;
- Démontrer une saine gestion;
- Ne pas avoir d’association à une cause sportive, religieuse ou politique.
Toutes les demandes de don ou commandite doivent être présentée par écrit en remplissant le formulaire suivant dans un délai minimum de 60 jours avant la tenue du projet ou de l’événement : //ubisoft-quebec.mysites.io:3000fr/formulaire-de-commandite/
Les événements et projets commandités par Ubisoft Québec se doivent de :
- Refléter les valeurs et la personnalité de la marque Ubisoft;
- Accorder à Ubisoft Québec une visibilité significative équivalente à la contribution du studio;
- Permettre la promotion de l’expertise et services d’Ubisoft Québec;
- Offrir un rayonnement intéressant contribuant à la notoriété du studio.
* Ubisoft se réserve le droit de refuser une demande même si l’organisme satisfait les critères. En raison du nombre élevé de demandes reçues, Ubisoft Québec n’a d’autre choix que de faire une sélection parmi les dossiers éligibles.
PROCESSUS SUIVANT LE DÉPÔT
- Réception de la demande : le service des communications d’Ubisoft Québec s’engage à donner une réponse dans un délai de deux semaines suivant la réception de la demande;
- Analyse : nous nous engageons à envoyer un courriel à tous les demandeurs, et ce, que la demande soit positive ou négative;
- Négociation d’une entente : s’il y a lieu;
- Évaluation de la pertinence de la commandite offerte : s’il y a lieu.
* Ubisoft se réserve le droit de modifier cette politique en tout temps. Le genre masculin est utilisé comme générique à seule fin d’alléger le texte.
